個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報保護への取り組みについて

有限会社ビジョンワード(以下、「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識しております。
法令を遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考えており、プライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。

個人情報保護方針

1. 当社は、事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたって、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報に関する公表事項

1.個人情報に関する公表事項

住所:〒600-8006 京都府京都市下京区立売中之町92 AOKIビル7F

2.代表者

代表取締役 菊井 知彦

3.個人情報保護管理者

代表取締役 菊井 知彦

4.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。
下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。
また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。

4-1. 当社が自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類 利用目的

当社へお問い合わせいただいた方の個人情報

• ●お問い合わせに対するメール・電話等でのご連絡
• ●お問い合わせいただいた方のご本人確認

当社に来訪されるお客様に関する個人情報

• ●受付対応及び当社担当者への取次対応

お取引先に関する個人情報

• ●確認等に関するメール
• ●電話等によるご連絡

当社に入社を希望される方に関する個人情報

• ●人事管理(就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等)に関する業務の遂行
• ●賃金管理(給与・賞与・退職金・経費管理等)に関する業務の遂行
• ●社会保険に関する業務の遂行
• ●税務(所得税・住民税等)に関する業務の遂行
• ●教育の実施に関する業務の遂行
• ●保険・安全管理に関する業務の遂行
• ●福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
• ●上記に関連し、または付帯する業務等

上記以外で利用する場合は、必要に応じて従業員に利用目的を提示します。

4-2. 当社が自ら取得する特定個人情報(個人番号を含む個人情報)

取得する個人情報の種類 利用目的

• ●お取引先(個人事業主)の個人番号(マイナンバー)
• ●お取引先(個人事業主に関する報酬・料金・契約金及び賞金等)の支払調書作成、及び税務署長への提出手続き
• ●当社役職員及び採用内定者とそのご家族の個人番号(マイナンバー)
• ●給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長・市区町村長・日本年金機構等に提出する事務手続き

5.第三者提供

当社は、以下の法令の要件及び記載事項を満たしている場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ● 法令に基づく場合
• ● 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ● 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ● 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ● ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• ● 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続きに基づき個人情報に
• ● 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
• ● 上記4-1項「お取引先に関する個人情報」として当社に関するお問い合わせをいただいた場合

上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等をご本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

有限会社ビジョンワード 個人情報取り扱い担当者